Законно собрать взносы в СНТ, для Правления – это настоящий квест.
Основанием для законного требования Правлением оплаты взносов и платежей с садоводов является только решение общего собрания садоводов.
1. Для того чтобы собрание, на котором будет рассматриваться вопрос взносов и платежей имело кворум и вообще было законным, Правление должно оповестить всех садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе), как минимум, за 14 дней до проведения собрания.
Доводить информацию до садоводов Правление обязано:
- Размещением объявления на информационном стенде на территории садоводства (размещение всех объявлений следует фиксировать на фото).
- Размещением информации на официальном сайте Товарищества (если он есть) (сайт либо прописывается в уставе, либо на общем собрании принимается решение, что именно этот сайт является официальным сайтом Товарищества).
- Информация отправляется по почте каждому садоводу. Если в реестре есть электронная почта садовода, то информация может отправляться только на него.
Если Правление заинтересовано в выполнении решений общего собрания, то при доведении информации до садоводов оно будет использовать все способы, указанные в Законе 217-ФЗ и Уставе Товарищества.
2. За 7 дней до проведения собрания Правление обязано опубликовать повестку собрания и проекты документов, которые будут приниматься на общем собрании. К этим документам, в том числе, относится и приходно – расходная смета и финансово – экономическое обоснование взносов и платежей. Поэтому, до этого срока должно состояться заседание Правления, на котором должны быть разработаны проекты этих документов.
3. Для того чтобы рассмотреть и принять эти документы на общем собрании, Правление Товарищества обязано собрать легитимное собрание. Если на собрании рассматривается вопрос и принимается решение о взносах и платежах, то в собрании должны принять участие не только члены Товарищества, но и лица, ведущие хозяйство без участия в Товариществе, участки которых расположены на территории Товарищества. Легитимным собрание будет считаться тогда, когда оно будет иметь кворум 50% + 1 член Товарищества (на собрании, количество лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, для достижения кворума значения не имеет). Если кворума нет, то Правление может провести собрание в очно-заочной форме. Это сложнее, но принять решение нужно в любом случае.
4. Размер взносов определяет документ – экономико-финансовое обоснование взносов, который составляется на основании приходно – расходной сметы. Оба эти документа должны быть приняты большинством 2/3 от участников собрания садоводов (включая лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе).
5. Обязанность оплаты взносов и платежей в СНТ возникает после доведения Правлением решения общего собрания, на котором рассматривался вопрос, и было принято решение о размере взносов и платежей до садоводов. Правление обязано довести решения общего собрания до садоводов в течение 7 дней после проведения собрания. Как проводится информирование садоводов, рассматривалось выше.
В течение 2 месяцев после опубликования информации о взносах и платежах садовод обязан их добровольно заплатить. В дальнейшем Правление может использовать процедуру принудительного взыскания взносов и платежей.
Только пройдя все эти этапы, Правление может рассчитывать на то, что садоводы сдадут взносы и платежи (кто-то добровольно, а кто-то по результатам судебного разбирательства). Невыполнение хотя бы одного этапа может перевести просьбу или требование Правления «сдать деньги» в разряд преступления карающегося, например, по ст. 163 УК РФ «Вымогательство».
Но даже доскональное выполнение этого алгоритма не гарантирует отсутствие садоводов, которые попытаются оспорить результаты собрания в суде. В проведении собрания, вообще существует много интересных моментов.
Отсутствие своевременной оплаты – это единственное основание для принудительного исключения садовода из членов Товарищества. Поэтому, если член Товарищества не оплатил взносы в течение 2 месяцев после публикации решения (если иной срок не оговорен в Уставе Товарищества), то Правление имеет право собрать общее собрание членов Товарищества и поставить вопрос об исключении садовода из числа членов Товарищества. Исключение садовода из членов Товарищества не снимает с него обязанности по оплате взносов и платежей.
Не следует забывать, что в Уставе Товарищества может быть прописана процедура начисления пени на не уплаченные взносы и платежи.
Для того, чтобы Правлению было проще доводить информацию о проведении собрания до садоводов и они не смогли бы потом оспорить результаты собрания по причине отсутствия оповещения садоводов, Правление Товарищества обязано вести реестр, в который заносятся персональные данные всех садоводов. Рассылка извещений о проведении собрания и решениях, принятых на нем, производится по адресам, указанным в реестре.